2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目競爭磋商公告
1.采購條件
本項目2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目 (項目名稱) GZGC-2022-FC04 (項目編號)已由相關(guān)部門批準(zhǔn)采購,采購人(項目業(yè)主)為 貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司 ,項目資金來自企業(yè)自籌,出資比例為100%。項目已具備采購條件,現(xiàn)對該項目以競爭磋商方式確定成交單位,歡迎有資格的潛在供應(yīng)商單位參加。
2. 項目概況
2.1項目概述:本項目為貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目,需要在采購預(yù)算內(nèi)優(yōu)先完成貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司2021年文書檔案的整理及數(shù)字化,不超過預(yù)算的前提下做庫存會計檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)。
2.2 采購服務(wù)內(nèi)容:
(1)2021年文書檔案整理及數(shù)字化:對2021年度的文書檔案進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描;
(2)庫存會計檔案整理及數(shù)字化:對庫存會計檔案進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化;
(3)檔案系統(tǒng)維護:需對檔案管理系統(tǒng)進行一年維護(2022年-2023年),并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份(包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù))。
2.3 服務(wù)地點:采購人指定地點
2.4 服務(wù)期:2022年6月-2022年12月底。
3.資金預(yù)算、限制單價及項目內(nèi)容
資金預(yù)算:本項目資金來源為自有資金。項目采購總預(yù)算:肆拾玖萬玖仟玖佰元整(¥499900)。本項目在服務(wù)過程中,如服務(wù)內(nèi)容超過預(yù)算的可停止服務(wù)。
具體服務(wù)內(nèi)容:如下表
序號
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項目內(nèi)容
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分項內(nèi)容
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最高限價單價(元)
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服務(wù)
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1
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2021年文書檔案整理及數(shù)字化
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整理
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10.0元/件
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化(掃描)
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0.7元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
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2
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庫存會計檔案整理及數(shù)字化
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整理
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50.0元/卷
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1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化(掃描)
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0.8元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
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3
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檔案系統(tǒng)維護(一年)
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單機版
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5000元/年
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系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)問題的維護,系統(tǒng)升級,數(shù)據(jù)備份等
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注:投標(biāo)報價單價不得超過最高投標(biāo)限價單價。否則做無效投標(biāo)處理。
4.供應(yīng)商資格要求
4.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:
具體要求:提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,或自然人身份證明;
4.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度:
具體要求:提供2020年度或2021年度的財務(wù)審計報告復(fù)印件,財務(wù)審計報告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注,財務(wù)審計報告應(yīng)蓋有會計師事務(wù)所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章,并附會計師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件(復(fù)印件加蓋單位公章),對于新成立或成立不滿一年的新公司,應(yīng)提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明;
4.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力:
具體要求:供應(yīng)商自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力,具備國有企業(yè)檔案整理經(jīng)驗,并對真實性負(fù)責(zé)(格式自擬);
4.4具有依法繳納稅收和社保的良好記錄:
具體要求:提供2022年至今任意三個月公司依法繳納稅金(包含零申報)和社會保險資金的有效證明材料(復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章);
4.5參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄:提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。(供應(yīng)商自行承諾,格式自擬,并對真實性負(fù)責(zé));
4.6 被“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商無資格參加本項目的招標(biāo)活動,提供“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)完整版報告,報告日期為發(fā)出公告時間之后;
4.7本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
5、文件獲取時間及地點:
5.1凡有意參加磋商者,請于2022年06月02日09時00分至2022年06月10日17時00分(北京時間,下同),在貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓413室并按照4.2條的要求,提供獲取磋商文件的資料審核通過后獲取磋商文件。
5.2獲取磋商文件所需資料:需提供下列證件復(fù)印件一份(需加蓋企業(yè)公章),通過網(wǎng)上獲取磋商文件的供應(yīng)商將所需資料掃描件發(fā)至(郵件地址gzgczb_zbb@163.com)(注:電子郵件的主題欄需填“××項目××單位《獲取磋商文件資料》”字樣,內(nèi)容需包含聯(lián)系人和聯(lián)系方式,以郵件附件發(fā)送),電子獲取的,必須將紙質(zhì)資料復(fù)印件加蓋企業(yè)公章在開標(biāo)之前郵寄至招標(biāo)代理公司):
(1)需提供統(tǒng)一信用代碼營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(同一法人僅能委托一家);
(2)法定代表人身份證明,或法定代表人授權(quán)書原件、法人身份證及被授權(quán)人身份證(復(fù)印件加蓋公章,被授權(quán)人身份證原件備查);
注:以上資料均需加蓋單位公章,匯款截止時間同磋商文件發(fā)售截止時間,以到賬時間為準(zhǔn)。
5.3 磋商文件每套售價500.00元,請有意參加投標(biāo)的潛在供應(yīng)商確認(rèn)自身資格條件是否滿足要求,磋商文件售后不退,潛在供應(yīng)商應(yīng)自負(fù)其責(zé)。
6.響應(yīng)文件的遞交
6.1響應(yīng)文件遞交的截止時間(響應(yīng)截止時間,下同)為2022年06月13日10時00分,地點為貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓414室;
6.2逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照競爭磋商文件要求密封的響應(yīng)文件,采購人將予以拒收。
7.磋商時間及地點
7.1磋商時間:2022年06月13日10時00分;
7.2磋商地點:貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓417室。
8.發(fā)布公告的媒介
本次競爭磋商公告同時在貴州省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(網(wǎng)址:http://ztb.guizhou.gov.cn)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(網(wǎng)址:www.cebpubservice.com)、貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.cdgck.net)上發(fā)布。
9.聯(lián)系方式
采 購 人:貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司
地 址:貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓
聯(lián) 系 人:陳女士
電 話:0851-85288621
采購代理機構(gòu):貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司
地 址:貴州貴陽觀山湖區(qū)金陽北路233號貴州烏江能源集團大樓4樓413室
聯(lián) 系 人:陳鋅、趙凌凌、常青
聯(lián)系電話:0851-85226513
電子郵箱:gzgczb_zbb@163.com
2022年6月2日